نظمت الجمعية الأهلية لرعاية الطالب يوم الخميس 26 يناير 2012 بمدينة تريم محافظة حضرموت اجتماعها السنوي للجمعية العمومية لعام 2011م، لمناقشة تقارير العام الماضي ومدارسة الخطط المستقبلية للجمعية ونشاطاتها.

و ألقى رئيس الجمعية عبدالله عمر بن شهاب كلمة أشار فيها بأن السنة الماضية مرت على ما فيها من أزمات واستطاعت الجمعية أن تجتاز العديد من الصعوبات، متمنيا أن تكون السنة الجديدة سنة خير على الجميع ومفتاحا للعلم ونمو الاهتمام بالطلاب، منوها إلى أن الجمعية بحاجة إلى اقتراحات كل فرد من الجمعية العمومية وغيرها للنهوض بواقعها وتبصيرها بشأن الطلاب الذين لم تمتد يد تعاون الجمعية إليهم.

واستعرض الدكتور علي هادي بكر التقرير الإداري خلال السنة الماضية والذي نفذت تفاصيله الجمعية، حيث اشتمل التقرير على تفاصيل ما نفذته الجمعية في الجانب الإداري وبقية الأقسام كرعاية الطلاب والتدريب والتأهيل، وقسم البرامج والأنشطة والعلاقات العامة والإعلام والشؤون المالية، موضحا النتائج التي حققتها الجمعية بعد تنفيذ الخطة والتي جاءت على المستوى المطلوب رغم عدم تحقيق بعض الأهداف بسبب الظروف التي مرت بها البلاد في العام المنصرم.

من جانبه استعرض حسن محمد باكتل تقرير لجنة الرقابة والتفتيش، والذي تضمن نسبة الانضباط والزيارات والالتقاء بالعاملين في الجمعية والتحدث معهم بكل شفافية لتوضيح مشاكلهم وعوائقهم التي تقف أمام عملهم في الجمعية.

وفتح المجال للمناقشة والاستفسار عن تلك التقارير وتم الرد على كل الأسئلة من قبل المعنيين في إدارة الجمعية، بالإضافة إلى فتح المجال أمام مناقشة وتعديل وطرح الاقتراحات والأفكار حول الخطة القادمة للعام الحالي 2012م، كما تم التصويت على التقارير والمناقشات التي جرت خلال الاجتماع.